18- Les bienfaits du Reporting

⁉ Les bienfaits du Reporting pour tous… ? 😇

➡️ Et non, ce n’est pas une (mauvaise) blague.

👨‍🔧 Le reporting est très souvent perçu comme une contrainte inutile par les chefs de projets…

❌ C’est juste cocher des cases,

❌ C’est juste de la surveillance,

❌ C’est du manque de confiance,

❌ C’est du formalisme inutile et du temps perdu

….

 et pourtant…

Pourtant qu’on soit chef de projet à temps plein ou occasionnel, ou bien qu’on soit Manager, un reporting bien pensé peut devenir un rituel très intéressant pour notre efficacité….

Alors bien sûr si le reporting consiste juste à remplir des cases, mettre des chiffres et des croix dans des tableaux et des outils en ligne, c’est clair, ce n’est pas une tache des plus gratifiante qui soit...

👨‍🔧 Mais si vous essayez plutôt de tirer profit de cette contrainte « imposée » pour 

🔧 faire un vrai bilan de sa semaine,

🔧 identifier / actualiser les avancées, les points durs,

🔧 communiquer sur les risques

🔧 Vous projeter sur la semaine prochaine (avec ses particularités, priorités…),

🔧 et pour celles et ceux qui ont des revues hebdo en place, ça permet aussi de consolider les points d’agenda à prioriser

… alors là, ça devient un vrai travail de pilotage dont la synthèse peut servir à communiquer vers les parties prenantes concernées et permettre d’initier (ou de rappeler) les actions ou les prises de décisions nécessaires ✔

Et ça, ça créé du lien, de la transparence, de la dynamique et de l’interaction utile. 📈

Et si vous avez un tableau de bord (idéalement avec des KPI projets, mais nous reviendrons prochainement sur le sujet…) et bien c’est aussi potentiellement le moment de mettre à jour 😉

ð  A vous de créer le bon format A4 qui va bien et qui reprend les éléments imposés et la synthèse de pilotage. Ainsi vous ferez d’une pierre 2 coups !

ð  Et bien sûr, on réutilise au maximum les outils qu’on a déjà par ailleurs, et on repart du reporting précédent.

Aujourd’hui, je suis consultant indépendant (donc je n’ai plus de manager ou de directeur qui me demande un rapport d’activités) mais je continue à faire des petits reporting réguliers vers mes parties prenantes, principalement mes clients (certes avec mon format). Un hasard ???

Et vous, que pensez-vous du reporting hebdo ? Quelles sont vos (bonnes) pratiques ?

N’hésitez pas à me contacter pour toute question, ce sera avec plaisir.